MICROSOFT POWERPOINT 2007
Pengertian MS. PowerPonit 2007
Mengenal Microsoft
PowerPoint 2007
Micorosoft
PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik,
objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan
menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta
dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan
kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat
mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan
presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms.
PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi
sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga
ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat
beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya,
maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms.
PowerPoint 2007.
A. Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan
adalah mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan
Ms. PowerPoint 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut.
1. Klik Start,
pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
2. Start Program
Microsoft Office Micorosoft Office PowerPoint 2007. Posisi menu bisa saja tidak
sama antara satu komputer dengan komputer lainnya.
3. Jika Anda sudah
membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan
Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.
B. Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti
telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda
dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (misalnya Ms. PowerPoint 2003), begitu juga
dengan penggunaan istilahnya.
C. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007
Terdapat
perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi
sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan
menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).
1. Fungsi Utama
Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Microsoft
Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain New, Open,
Save, Save As, Print, Prepare, dan Send & Publish.
2. Quick
Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat
Shortcut ini
dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Jika kita
mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar,
maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar.
3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan
Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms.
PowerPoint 2007, antara lain Home, Insert, Design, Animations, Slide Show,
Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
pilih pada
Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool
group, antara lain Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing, dan Editing
yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
1) Clipboard, terdapat tombol Copy, Paste, Cut, dan
Format Painter.
2) Slide, terdapat tombol Add Slide, Layout, Reset, dan
Delete.
3) Paragraph,
terdapat tombol untuk mengatur perataan (Alignment), Bullet and Numbering, Line
Spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur Paragraph.
4) Drawing,
terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape
Outline, dan Shape Effects.
5) Editing,
terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select
b. Ribbon Tab
Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan
slide Anda.
2) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang dapat Anda
gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan
chart (grafik).
3) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat
digunakan untuk membuat link pada slide.
4) Media Clips,
untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka Anda dapat menambahkan file sound
(suara) atau movie (film).
c. Ribbon Tab
Design
Jika anda
mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group,
antara lain Page Setup, Themes, dan Background yang berfungsi untuk mendesain
slide Anda.
1) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi
dari slide, apakah Anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
2) Themes, Anda dapat menggunakan pilihan desain yang
sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007 untuk slide Anda.
3) Background, untuk memperindah slide
yang Anda buat. Anda dapat menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan
menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon Tab
Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda dapat menambahkan
berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang dapat
Anda gunakan, antara lain:
1) Preview, tombol
ini dipergunakan untuk melihat hasil dari ani-masi yang Anda berikan untuk
slide Anda.
2) Animations,
Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari Animate
dan Custom Animations.
3) Transition to
This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
e. Ribbon Tab
Slide Show
Ribbon Tab
Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
1) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide
Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning), dari slide yang sedang
aktif (from current slide show), atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
2) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang dapat
digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record
narration), dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan
ditampilkan.
3) Monitors, Anda dapat mengatur
resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
f. Ribbon Tab
Review
Terdapat
tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
1) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada
tata tulis yang Anda buat di slide.
2) Comments, Anda dapat memberikan
catatan pada slide yang Anda buat.
3) Protect, Anda dapat menggunakannya
untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
g. Ribbon Tab
View
Tool group
yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
1) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat
kese-luruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda dapat melihatnya secara
normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu, Anda juga dapat
membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
2) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide
presentasi, Anda dapat menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu
(gridlines).
3) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda
buat atau secara normal.
4) Color/Grayscale, pada bagian ini Anda dapat menentukan
apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
5) Window, Anda dapat menata tampilan window PowerPoint
apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.
4. Dialog Box
Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box
Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah kanan bawah tools Group, maka akan
terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
D.
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007
Ada beberapa
hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat,
antara lain sebagai berikut.
1. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint
2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi
sebelumnya.
2. Selalu menggunakan Save As untuk
menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan
dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.
Langkah-langkah
yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain:
1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri
atas lembar kerja, kemudian pilih Save As. Ms. Office Button >> Save As.
2. PowerPoint Presentation, Anda dapat
menyimpan dokumen yang Anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007
(*.pptx).
3. PowerPoint Show, Anda dapat
menyimpan dokumen yang Anda buat di mana jika Anda mengaktifkannya, maka akan
terbuka sebagai tampilan Slide Show.
4. PowerPoint 97-2003 Presentation,
menyimpan copy dari presentasi yang Anda buat dengan format yang dapat dibuka
di PowerPoint 97-2003.
5. Find Add-Ins for other file format,
Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file (format) yang
lain, misalkan pdf dan xps.
6. Other Formats, membuka dialog box
Save As untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau
memungkinkan.
Program PowerPoint merupakan aplikasi komputer yang multi-media. Anda dapat
mempercantik tampilan slide untuk presentasi dengan gambar, audio, video, atau
animasi. Berikut dijelaskan secara singkat tentang cara-cara menyisipkan
multimedia ke dalam lembar presentasi.
1. Menyisipkan
Gambar dalam Slide
Agar
presentasi Anda tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam slide Anda. Proses
pengambilan gambar atau file foto dapat diambil dari macam-macam sumber,
misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, AutoShapes, WordArt, Tabel, dan
lain-lain.
a) Menyisipkan gambar dari Clip Art
Caranya
seperti berikut :
1.Klik menu Insert, kemudian pilih Picture.
2.Klik Clip Art, selanjutnya pilih dan klik Clip Organizer (untuk Windows
XP).
3.Pilihlah dan klik double pada Office Colection.
4.Selanjutnya silakan Anda memilih salah satu koleksi, misalnya Academic.
5.Pilih dan klik salah satu gambar.
6.Klik
Insert Clip untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
b) Menyisipkan gambar dari file (Disket/Compact Disk
(CD))
Cara untuk
menyisipkan gambar dari file adalah sebagai berikut.
1.Klik menu bar Insert, kemudian pilih Picture.
2.Klik From File.
3.Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti tampilan di
bawah ini.
4.Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.
5.Pilih salah satu gambar.
6.Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.
7.Selanjutnya, kursor mouse akan berbentuk tanda +.
8.Tekan dan drag/tarik kursor mouse pada tempat yang dikehendaki.
9.Lepaskan
tekanan pada mouse jika penempatan gambar telah sesuai.
c) Menyisipkan gambar dari AutoShape
Cara
menyisipkan Autoshapes seperti berikut.
1.
Klik menu bar Insert, kemudian pilih
Picture.
2.
Klik AutoShape.
3.
Selanjutnya akan ditampilkan kotak
dialog AutoShape yang berisi jenis-jenis Autoshapes sebagai berikut.
2. Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi
Agar
presentasi yang ditampilkan menjadi lebih hidup, pada slide-slide dapat kita
masukkan objek berupa audio dan bahkan video, sehingga presentasi lebih dapat
jelas dan bermakna. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut ini.
a) Menambahkan Audio (Suara)
Audio di
sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau
slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.
1.Buka slide yang akan disisipi suara.
2.Klik menu Insert.
3.Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Sound From File.
b) Menyisipkan Video pada Slide
Agar
presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan dapat disisipi video dari
kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut.
1.Aktifkan slide yang akan disisipi suara.
2.Pilih dan klik menu Insert.
3.Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Movie From File atau
Movie From Clip Organizer, maka di layar muncul tampilan pilihan movie yang
akan dimasukkan ke dalam slide
4.Pilih movie dan lakukan preview.
3. Memasukkan Efek Animasi
Animasi
adalah pemberian efek suara, gerak, serta pergantian pada teks atau gambar yang
akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar
presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik.
Langkah yang
harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide.
1. Klik objek
atau gambar yang akan diberikan efek tersebut.
2. Klik menu
Slide Show.
3. Pilih
menu Custom Animation, maka di layar akan muncul tampilan di bawah ini
4. Klik pada
tombol Add Effect, selanjutnya pilihlah salah satu effect yang diinginkan.
5. Klik OK
untuk menutup kotak dialog tersebut.
6. Lakukan
hingga seluruh objek sudah diberi effect.
SAMPAI
DISINI DULU YAH !!! info lebih lanjut follow aja twitterku di @carlosuyha